Gérer avec résilience les répercussions potentielles du COVID-19 sur vos affaires

Nous vivons des temps troubles et difficiles depuis que le COVID19 a été identifié à Wuhan, en Chine, à la fin de l’année 2019, le virus s’est propagé dans plus de 100 pays, touchant des communautés, des écosystèmes et des chaînes d’approvisionnement bien au-delà des frontières de la Chine. Ce qui a amené l’OMS a déclaré le CVID19 comme une pandémie internationale. Nul n’est plus à l’abri et l’impact est d’autant plus humain que commercial et engendre des répercussions incommensurables sur les milieux d’affaires.

Qui sera le plus impacté?

Presque tous les pays sont actuellement touchés et plusieurs catégories d’entreprises sont ou seront particulièrement vulnérables aux problèmes liés aux flux de trésorerie attribuables à l’épidémie. On peut dénombrer les entreprises qui peinent à atteindre un niveau de rentabilité, surtout celles qui ont de faibles réserves de trésorerie : les TPE et PME, organisations qui exercent leurs activités dans des secteurs comme le tourisme, l’accueil, le divertissement et le transport aérien ainsi que les entreprises de biens de consommation et de vente au détail, notamment celles qui font beaucoup affaire avec la Chine, par exemple les entreprises de vêtements. Les secteurs dont les produits de base sont cotés en bourse par exemple: le pétrole, les métaux précieux, le gaz etc., pourraient être sévèrement impactés par les fluctuations prix liées à l’offre et à la demande. Sifec vous informe des étapes ci-dessous qui vous aideront à comprendre votre exposition à la COVID19 et, plus important encore, à positionner votre société pour qu'elle puisse faire preuve de résilience face à cette menace mondiale.

Quelles sont les mesures immédiates?

• Il est conseillé aux entreprises qui ont des liens directs avec les zones touchées de prendre des mesures idoines et immédiates pour évaluer leur exposition, afin de leur permettre de soutenir de manière appropriée les principales parties prenantes, les employés et les clients.
• Respectez les consignes des autorités sanitaires et de l’OMS en pratiquant les règles barrières d’hygiène
• Protéger les employés et les interlocuteurs des entreprises
• Sensibiliser vos clients et vos partenaires sur la nécessité de la distanciation sociale
• Maintenir le bien-être physique et moral des employés, en fournissant des conseils aux employés situés dans les régions touchées et en réévaluant les politiques sur les déplacements à l’échelle de votre entreprise
• Appliquer les meilleures pratiques en matière de responsabilité sociale de l’entreprise en ce qui concerne la stabilité des employés, l’environnement, la société et l’économie en général, en cherchant des moyens de soutenir les interventions.
• Exploiter les technologies internes et externes disponibles (Internet, Skype, WhatsApp, Zoom etc.) en vue de faciliter la collaboration et doter les employés des outils nécessaires pour travailler à distance, tant dans les zones touchées qu’avec les personnes qui s’y trouvent, de manière aussi fluide que possible.
• Réaliser une évaluation de la chaîne de valeur des autres facteurs de risque susceptibles d’accroître les coûts (par exemple, l’incapacité du secteur des transports à répondre à la demande peut augmenter les coûts, car les sociétés de transport y voient une possibilité d’accroître leurs marges) et de diminuer le niveau de service et les capacités de stockage, ainsi que prendre des mesures proactives pour faire face à cette pénurie prévue.

Évaluer les risques pour les fournisseurs

• Créer une équipe d’intervention afin de faciliter la diffusion ouverte et cohérente de renseignements précis entre les principales parties prenantes, en maintenant la confiance de ces dernières et en informant les clients qui seront touchés.
• Mettre en place une équipe qui se consacrera à l’évaluation de la chaîne d’approvisionnement et à la gestion du risque. Cette équipe veillera à reconfigurer les flux des chaînes d’approvisionnement mondiales et régionales, si possible en utilisant d’autres modes de transport et en procédant à des compromis en fonction d’analyses des besoins, des coûts, des services et des scénarios de risque de toutes les solutions viables.
• Établir des correspondances entre la criticité des matériaux achetés et les produits de grande valeur et les flux de revenus.
Déterminer quels composants, quels services et quelles matières premières ont la plus grande incidence sur les flux de revenus, en veillant à ce que les capacités limitées soient réparties de manière judicieuse.
• Examiner les contrats avec les principaux clients et fournisseurs pour savoir où se situe la responsabilité en cas de pénurie d’approvisionnement.

Gérer les fonds de roulement et les plans d’affaires

Sifec peut vous aider à:

• Réviser les flux de trésorerie, la gestion du fonds de roulement et les prévisions de stocks en même temps que les prévisions de l’offre et de la demande. La gestion des flux de trésorerie doit faire partie intégrante de l’évaluation des risques et du plan d’action à court terme à l’égard du COVID19. Ceci s’applique aussi pour les entreprises qui n’ont pas encore subi d’incidences négatives, les équipes de direction pourront toujours évaluer activement leurs besoins de trésorerie.
• Comprendre l’incidence sur la stabilité financière de nouvelles baisses des marchés boursiers et restrictions d’accès au financement.
• Examiner, à l’échelle de l’entreprise, les plans de vente et d’exploitation et les plans d’affaires intégrés afin de s’assurer que la planification tactique et stratégique des affaires est synchronisée entre toutes les fonctions de l’entreprise.
• Assurer la viabilité soutenue de votre propre financement.
• Se concentrer sur le cycle d’exploitation.
• Revoir les coûts variables.
• Revoir les plans d’investissement en capital.
• Mettre l’accent sur la gestion des stocks.
• Reporter les sommes à verser, de manière intelligente.
• Gérer et accélérer le recouvrement des débiteurs.
• Auditer les opérations de créditeurs et de débiteurs.
• Envisager des sources de revenus différentes ou non traditionnelles.
• Revoir les coûts fixes les coûts variables.